外事辦公室工作職責
   
   
   
   
 
 

 

 

 

 
 
 
 
 
   
 

外事辦公室工作職責

一、外國專家工作
1. 制訂年度聘請計劃,配合聘用部門對擬聘用專家資質進行審核;招聘與引進;為專家申辦各類證件,包括專家證、居留許可、證件延期、證件變更,安排接機送機、體檢、住宿等
2. 提供專家日常生活照顧、安全管理與節假日活動安排
3. 協調外國專家與校內相關部門的聯絡
4. 做好市教委、國家外國專家局、市公安局出入境等領導部門要求的有關專家工作的近遠期規劃以及相關工作總結

二、中外合作辦學
1. 配合中外合作項目的開發,組織項目談判與簽約
2. 組織項目申報
3. 代表教務處負責與外方合作方聯絡
4. 負責已批準的合作辦學項目的年檢、復核工作

三、接待工作
1. 聯絡、安排來校參觀、訪問外賓的接待工作
2. 為拓寬國際交流開展的前期或基礎性信息交往和接待工作
3. 為中外合作辦學項目的外方短期來校授課教師出具邀請,并協助辦理來華簽證
4. 為短期來校外國專家安排住宿與提供生活照顧

四、出訪工作
1. 做好領導出訪、教工海外培訓的出國手續
2. 負責出國人員行前教育
3. 出國人員在外期間的聯系與管理

五、人才培養
1. 配合人事處完成教師出國培訓、進修、訪學的選拔工作
2. 負責與接收我校留學生的澳方學校聯系,落實入學通知書,與學生簽訂留學協議,出具有關簽證所需證明
3. 負責為出國學生申請“高校學生海外學習項目”政府資助

 



 

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